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Virtueller Messestand – Sunlight Interactive 2021
In 2020/2021 durften wir einen weiteren virtuellen Messestand umsetzen - dieses Mal für den Sonnenlichtmanager Warema.
Zusammen mit der Leadagentur nink & experts GmbH durften wir in 2020/2021 einen weiteren virtuellen Messestand umsetzen. Anders als bei der Case Study zum virtuellen Messestand des Caravan-Herstellers LMC steigen wir direkt mit einem Erklärvideo ein.
Verschaffen Sie sich gerne damit einen Überblick über die Bereiche und die Funktionen des virtuellen Messestandes, der parallel zu der digitalen Ausgabe der Branchenmesse R+T stattfand.
Der Messestand ist übrigens noch bis zum 30.04.2021 erreichbar, sodass Sie in diesem Zeitraum nach einer Registrierung persönlich reinschauen können. Hier geht es zum Stand.
Unsere Zuarbeit für dieses Projekt begann bereits beim Begrüßungsvideo. Die Gäste des virtuellen Messestandes sollten durch die Vorstände und Marketingleitung begrüßt werden. Für das Video lieferten wir das entsprechende technische Konzept und setzten es auch vor Ort um.
Eine Besonderheit war, dass die Personen im fertigen Video und somit im Stand deutlich näher nebeneinander stehen sollten, als es die Richtlinien zum Infektionsschutz in 2020 erlauben würden. Außerdem sollten die einzelnen Sprechteile der Protagonisten für andere Zwecke nutzbar sein. So wurden die Protagonisten einzeln gefilmt und in der Postproduktion zusammengesetzt – ohne den Einsatz eines Greenscreens.
Ein weiterer Schwerpunkt des Projektes lag für uns bei der Recherche, Auswahl, Einrichtung und Pflege des Chat- und Kommunikationstools innerhalb des Messestandes.
An mehreren Stellen im Stand sollten Gäste mit Experten und Expertinnen aus dem entsprechenden Warema-Fachbereich kommunizieren können. Dafür wurde ein Tool ausgesucht, das im Hintergrund eine umfangreiche Themen- und Zuständigkeitsverwaltung besaß. Außerdem wurde außerhalb der Arbeitszeiten, sowie nach der Kernlaufzeit der Messe in der ersten Woche in einen „Offline-“ bzw. E-Mail-basierten Modus gewechselt.
Eine weitere Facette des Projekts war für uns die Erstellung und Nachvertonung der sogenannten „Guided Tours“. Durch die Leadagentur wurden die gesamte Standarchitektur, die fotorealistische Darstellung sowie Flugsequenzen durch den Stand erzeugt, die wir für die verschiedenen Zielgruppen zusammenstellten und auf Deutsch und Englisch nachvertonten – um jeden Gast eine schnelle Orientierung zu ermöglichen.
Last but not least übernahmen wir auch die Einrichtung und Betreuung der technischen Plattform sowie das Management der zugelieferten Inhalte (Videos, PDFs, Bilder uvm.) in zwei Sprachen.
Selbstredend wurde auch bei diesem virtuellen Stand darauf geachtet, dass er mit den meisten Browsern und Endgeräten einwandfrei dargestellt werden kann. Der Ausrichtung an ein Fachpublikum geschuldet, kamen jedoch die meisten Besuche via Arbeitsrechner auf den Stand.
Zusammenfassend umfasste das Projekt für uns folgende Punkte:
- Ganzheitliche Beratung und Betreuung zur technischen Umsetzung des Projektes
- Briefing, Erstellung des technischen Leitfadens, Unterstützung bei der Produktion, Schnitt, Transkription, Untertitelung und Bereitstellung des Begrüßungsvideos
- Schnitt und Voice-Over der Videos für virtuelle Rundgänge der verschiedenen Zielgruppen durch den Stand – Englisch und Deutsch
- Recherche, Auswahl und Betreuung der Plattform für die Darstellung des virtuellen Messestandes
- Content Management des virtuellen Messestandes (Wegpunkte, Links, Broschüren, Videos, Fotos, Umfragefunktion und vieles mehr) – zweisprachig. Inklusive Anpassung von PDFs und anderen Dateien.
- Hosting und Reporting zu weiteren, zugelieferten Produktvideos.
- Recherche, Auswahl, Einrichtung und Betreuung des Chat-Tools für die verschiedenen Bereiche des virtuellen Standes
- Einbindung von Trackingtools und Aufbereitung der Daten für ein äußerst detailliertes Reporting
Da bei einem virtuellen Messestand die Grenzkosten für eine relativ lange Laufzeit bzw. eine Verlängerung fast zu vernachlässigen sind, entschied man sich dazu die virtuelle Messe über die Startwoche hinweg vom 1. Februar 2021 bis minimum 30. April 2021 für Gäste bereitzustellen.
Bis zu diesem Zeitpunkt kann der virtuelle Messestand unter der Adresse sunlight-interactive.de besucht werden.
Wir bedanken uns herzlichst bei der Leadagentur nink & experts GmbH für die Beauftragung und das erneute Vertrauen.
Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, schauen Sie sich gerne auch unsere Case Study zum virtuellen Stand des Caravan Herstellers LMC an.
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