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„Mindmapping 2018“ – Eine Roadshow für Berufsfotografen

Nach der erfolgreichen "The Roadtrip" Eventreihe im Frühjahr 2016 ging es 2018 ein weiteres Mal auf Tour! Diesmal durften wir insbesondere Kindergarten- und Hochzeitsfotografen mit lehrreichen Vorträgen inspirieren!

Das im Rahmen unserer Business Development Strategie für den Kunden ProImageEditors.de entwickelte Eventkonzept ging im Frühjahr unter dem Motto „Mindmapping 2018“ in die nächste Runde.

Das Ziel war es, die Bekanntheit des Online-Anbieters für professionelle Bildbearbeitung weiterhin im deutschen Markt und insbesondere bei der Zielgruppe der Kindergarten- und Berufsfotografen auszubauen. Auch die physische Präsenz und die Möglichkeit persönlichen Austauschs ist für einen reinen Online-Dienstleister von extremer Bedeutung. Aus diesen Gründen wurde die Seminar- und Networking-Eventreihe von uns konzipiert und durchgeführt.

Neben ProImageEditors wurde Olympus Deutschland als zweiter Sponsor herangeführt, um die relevante Zielgruppe der Fotografen und Fotografinnen für den Kamera- und Objektivhersteller anzusprechen und maximale Synergien zu kreieren.

Im Fokus der Events standen die Weiterbildung, Ideenentwicklung, Selbstreflexion und Vernetzung der Gäste mit Referenten, Kollegen und den beteiligten Unternehmen.

Für ein attraktives, spannendes und inhaltsreiches Vortragsprogramm wurden folgende bekannte Unternehmer und Fotografen und Fotografinnen gebucht: Steffen Böttcher – bekannter Hochzeits-, Werbe- und Reisefotograf. Fabian Bischof – ein Unternehmer, der zusammen mit seiner Frau Fiona zwei Fototudios mit zahlreichen Mitarbeitern in der Schweiz führt. Janine Wienick – eine Kindergartenfotografin, die mit ihrem Bildlook und Geschäftsmodell als Referenz der Branche gilt. Nicole Zausinger – die ebenfalls als Kindergartenfotografin tätig ist und für ihre sachliche und mit Zahlen untermauerte Herangehensweise bekannt ist, die mit einem großen Herz und Leidenschaft für Kinder kombiniert wird.

Ingesamt gab es jeweils 6 Vorträge an 5 Standorten in Deutschland. Während der Veranstaltungen, die sich über den ganzen Nachmittag bis in den Abend hinein erstreckten, gab es genügend Pausen, um den Gästen ausführlichste Networking-Möglichkeiten zu bieten, sie mit leckeren Speisen und Getränken zu versorgen und natürlich den Austausch mit Sponsoren anzuregen.

Zusätzlich zu den Vor-Ort-Terminen wurde von Stellar Attractions GmbH & Co. KG ein Livestream der Veranstaltung umgesetzt, sodass auch eine virtuelle Teilnahme an der Veranstaltung mit einem vergünstigten Ticket weltweit möglich war.

Das Konzept wurde über eine Vielzahl von eigenen Kanälen und Kanälen der Partner kommuniziert, um Gäste zu akquirieren und die Botschaften der Sponsoren zu verbreiten.

Insgesamt erreichte das Event die Wirkung also nicht nur vor Ort und in einem beschränktem Zeitraum, sondern in vielen Kanälen über mehrere Monate: Als Livestream und Aufzeichnung, über E-Mail-Marketing, Mouth-to-Mouth-Marketing, Social Media, Medien- und Pressepartner und viele andere Kanäle. Zusätzlich befeuerten die engagierten Referenten und Referentinnen und die begeisterten Besucher und Besucherinnen Kanäle mit ihren Postings, Berichten und Kommentaren.

Unser Arbeitsbereich umfasste:

  • Konzeptionierung des Events
  • Budgetierung des Events (Kostenstrukturen, Ticketpreis und Sponsoring)
  • Locations: Recherche, Scouting, Auswahl, Absprachen
  • Catering: Budgetierung, Auswahl und Absprachen
  • Logistik: Roadmap, Hotelplanung und -buchung, Beschaffung der Fahrzeuge, Fahrten
  • Webseitenerstellung: Komplette Umsetzung der Vorregistierungs- und Eventseite
  • Medienproduktion: Web-Grafik, Print, Autofolierung, Screendesign, Präsentationen
  • Ticketing: Auswahl, Bereitstellung und Betreuung der Plattform
  • Marketing: Aktivierung von Partnern und Sponsoren, Pressearbeit, Erstellung und Betreuung der Eventseite, Erstellung von Werbekampagnen in Sozialen Netzwerken und Justierung ebendieser
  • Stakeholder-Management: Betreuung der Speaker, Sponsoren, Partner, Besucher
  • Livestream: Auswahl und Betreuung der Online-Plattform, Produktion des Livestreams und Bereitstellung der Ausrüstung, Nachbereitung der Daten

Für den Kunden ProImageEditors.de bedeutete der Roadtrip zahlreiche persönliche Kontakte der Kundenbetreuerin mit der Zielgruppe vor Ort, eine Erhöhung der Markenbekanntheit, viele neue Kontakte und Likes und natürlich neue Kunden.

Auch Olympus Deutschland konnte sich der sehr speziellen Zielgruppe, die sich schwer ansprechen und bündeln lässt, annähern und die Produkte präsentieren. Die Aktion mit dem Angebot eines längeren Tests der Kameraausrüstung bei den Fotografen und Fotografinnen war ein voller Erfolg.

Zusätzlich wird der Erfolg durch die vor und nach dem Projekt durchgeführten Umfragen bei den Gästen und Interessierten untermauert. Rund 40% der Gäste sind nach der Roadshow Kunden von ProImageEditors geworden oder planen, dies zu tun – zusätzlich zu den 30%, die bereits als Kunden die Roadshow besuchten und die Beziehung zum Unternehmen vertieft haben.

Die Gesamtleitung des Projekts wurde von Arkadi Lubimtschik, Leiter Marketing & Event bei Stellar Attractions GmbH & Co. KG, übernommen.

Wir danken den Firmen ProImageEditors.de und Olympus Deutschland für das Vertrauen und freuen uns über das für alle Seiten positive Ergebnis des Projekts.


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