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Olympus Fotosommer – Ein intensives Testerlebnis
Nicht nur Launch- und Vortragsevents zählen zum Leistungsspektrum von Stellar Attractions. Gerne führen wir auch verkaufsfördernde Hands-On-Events für Sie durch!
Testberichte lesen, Video Reviews anschauen und Datenblätter studieren ist das eine. Einen ganzen Tag lang die Ausrüstung auf Herz und Nieren in der Praxis persönlich testen und sich in der Realität davon überzeugen – das ist etwas ganz anderes! Genau mit dieser Aufgabenstellung – der Durchführung einer verkaufsfördernden Hands-On-Eventreihe – wurden wir von unserem Kunden Olympus Deutschland GmbH im Sommer 2018 konfrontiert.
In nur zwei Monaten nach der Beauftragung wurde das Projekt „Olympus Fotosommer“ von Stellar Attractions konzipiert, geplant, durchgeführt und nachbereitet. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über das erfolgreich durchgeführte Projekt.
Als Ergebnis der Anfrage wurde eine kostenlose Eventreihe unter dem Namen „Olympus Fotosommer“ konzipiert.
An vier Wochenenden, die sich über den ganzen Juli bis in den August hinein erstreckten, wurde der Olympus Fotosommer durchgeführt. Jeweils am Samstag und Sonntag konnten sich bis zu 100 Teilnehmer pro Tag von den Vorzügen des Olympus Systems überzeugen. Die Events wurden, möglichst flächendeckend in ganz Deutschland, jeweils in verschiedenen Tier -und Wildparks durchgeführt. Zu den Standorten zählten Hellenthal (Eifel), Nürnberg, die Lüneburger Heide und Landau in der Pfalz.
Als Zielgruppe definiert und eingeladen wurden insbesondere Mitglieder von Fotoclubs und ähnlichen Gruppen. Natürlich waren auch andere Fotografen – unabhängig davon, ob bereits in Besitz von Olympus Ausrüstung oder nicht – herzlich willkommen. Jeder registrierte Gast erhielt für den Tag eine Olympus OM-D E-M1 Mark II als Leihgabe – gepaart mit einem 12-100mm 1:4.0 IS PRO oder einem 12–40mm 1:2.8 PRO Objektiv.
Am Veranstaltungstag wurden die Gäste in jeweils vier Gruppen à maximal 25 Personen eingeteilt und durchliefen gemeinsam vier Fotoerlebnisstationen. Neben tierischen Fotomotiven, die die Portrait-, Autofokus- und Telefähgikeiten der Kamera in den Vordergrund stellten, konnten auch Tiny People Aufbauten mit der Focus Stacking Funktion fotografiert werden. Außerdem konnten sich die Gäste vom Spritzwasserschutz der Olympus Kameras in Kombination mit der Pro Capture Funktion überzeugen. An den verschiedenen Fotostationen standen den Gästen entsprechende Objektive wie das 300mm 1:4.0 IS PRO, das 40–150mm 1:2.8, sowie diverse Makro- und Portraitobjektive zur Verfügung.
Die Fotostationen erstreckten sich jeweils über eine Stunde, die jeweils von einem Fototrainer betreut wurden. Nach einer kurzen Einleitung zur Kamera und Thematik konnte auch schon fotografiert werden. Zwischen den Stationen gab es genügend Pausen, die den Gästen nicht nur ausführlichste Foto- und Networking-Möglichkeiten boten, sondern auch schlichtweg für eine Mahlzeit genutzt werden konnten. Registrierten Gästen wurden nämlich Verpflegungsgutscheine bereitgestellt.
Zusätzlich war an jedem Veranstaltungsort ein lokaler Fotohändler, sowie ein Promoter vor Ort, um den Teilnehmer mit Rat und Tat, technischem Know-How und natürlich attraktiven Sonderangeboten zur Verfügung zu stehen.
Unsere Aufgabenbereiche umfassten:
- Konzipierung des Events
- Budgetierung des Events
- Locations: Recherche, Scouting, Auswahl, Absprachen
- Catering: Budgetierung, Auswahl und Absprachen
- Logistik: Kamera -und Objektivlogistik, Hotelplanung und -buchung, Auswahl der Standorte, Erstellung der Roadmap, Auswahl bestmöglicher Termine
- Medienproduktion: Web-Grafiken, Broschüren für Gäste, Werbemittel uvm.
- Ticketing: Bereitstellung der Informationen und Betreuung der Ticketing-Plattform, Handling der Gästelisten, Stornierungen, Umbuchungen
- Gästebetreuung: Beantwortung der Anfragen vor, während und nach der Veranstaltung
- Marketing: Erstellung und Betreuung der Eventseiten, Erstellung von Newslettern, PR
- Stakeholder-Management: Betreuung der Fototrainer, Fotofachhändler und Promotern
Für Olympus Deutschland bedeutete der Fotosommer nicht nur Begegnungen mit bestehenden Kunden, sondern viele intensive Kontakte mit Neukunden. Dieser Erfolg wird zusätzlich durch die nach den Events konzipierten und durchgeführten Umfragen bei den Gästen unterstrichen: Praktisch alle Gäste bewerteten die Veranstaltungen mit „gut“ oder „sehr gut“. Viele Gäste nahmen für das Event eine weite Anreise auf sich und alle Parameter der Events wie Dauer, Kompetenz und Freundlichkeit der Trainer, Locationwahl etc. wurden durchweg positiv bewertet. Auch die Gästestimmen in den Sozialen Medien und Foren deuten auf eine erfolgreiche Durchführung des Events.
Wir danken unserem Kunden Olympus Deutschland GmbH für das Vertrauen und die angenehme Zusammenarbeit! Für Fragen, zusätzlichen Details und Informationen über die Olympus Fotosommer, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
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